Свадьба мечты

Советы молодоженам дает Дария Бикбаева — организатор значимых событий на свадебном рынке СНГ, автор нескольких обучающих книг, владелица свадебного агентства «Wedding-VIP».

В первую очередь важно понять, какую свадьбу вы желаете. Соберите картинки для вдохновения, опишите, какое это будет торжество: маленькое и уютное или большое и грандиозное, где вы его хотите организовать и сколько гостей пригласите.

Затем нужно ответить на вопрос: «Для чего или зачем вы празднуете свадьбу?». Что для вас важно? Испытать особенные эмоции? Воплотить в реальность тот сказочный образ, о котором мечтали? Удивить всех гостей, и чтобы весь город долго говорил об этом событии? Собрать только самых близких людей и поделиться с ними этим волнительным моментом? Какие расходы вы можете позволить себе на проведение праздничного мероприятия?

Когда вся информация будет собрана, получится примерный образ вашей свадьбы, благодаря которому вам будет гораздо легче подобрать подрядчиков.

На следующем этапе нужно разобраться, какие функции вы бы хотели возложить на организатора? Что для вас является самым важным? Вы хотите принимать во всем активное участие, контролировать каждое действие или, наоборот, довериться профессионалу на 100%? Или ваше главное желание, чтобы организатор взял на себя роль подруги и психолога в этот важный период?

Организаторы бывают разные

Свадебное агентство, как правило, берет на себя все заботы от первой встречи до момента, когда вы получаете фотографии и фильм.

Свадебный координатор чаще всего встречается незадолго до свадьбы, принимает все контакты, записывает нюансы и координирует свадебный день.

Свадебный консультант — эксперт на свадебном рынке, который не берется за организацию, но помогает мудрыми советами сэкономить время и деньги.

Представитель свадебной профессии — ведущий, фотограф, видеограф и декоратор, часто берут на себя часть функций организатора, помощника-консультанта.

Данное разделение является чисто символическим. Часто агентство предлагает услуги координаторов, или проворный, талантливый координатор берет на себя организацию свадьбы целиком. Поэтому при встрече необходимо обсудить, что именно входит в эти услуги.

И теперь самое важное, как же выбрать из огромного количества предложений одного, самого главного — «вашего» организатора?

1. Вам должны нравиться его работы, посмотрите портфолио.
2. Почитайте отзывы, свяжитесь с женихом и невестой, кому уже организовали свадьбу, задайте важные для вас вопросы.
3. Познакомьтесь лично: организатор должен вам понравиться как человек, почувствовать вас и ваши желания, а также вызывать 100% доверие.
4. Задайте самые актуальные и сложные для вас вопросы. Опытный организатор, как правило, сможет ответить и дать варианты решения уже при первой встрече.

Надеюсь, что мои рекомендации помогут вам в выборе.

Пять важных качеств идеального организатора:

1. Умение чувствовать проект целиком. Кроме жениха и невесты на свадьбе есть родители и гости. Очень важно уметь создать такой проект, чтобы с самого первого знакомства и до финального отъезда по домам каждый участник этого волшебного события чувствовал себя счастливым, независимо от возраста, статуса и национальности.
2. Навык управлять огромной командой и умение распределять и контролировать сложные процессы. Декор, кухня, аппаратура, съемка, стиль. Если хоть одна мелочь будет сделана не вовремя или не на должном уровне, праздник может быть испорчен.
3. Желание помочь, а не продать. Профессиональный организатор всегда подскажет, где не стоит, а где можно сэкономить, более того, привлечет все свои ресурсы для решения поставленных задач максимально выгодным путем. Подберет самых лучших и профессиональных подрядчиков для проекта и предложит отказаться от лишних расходов.
4. Навыки психолога. Свадьба — трансформационный праздник для всех близких, это создание новой семьи, для каждого этот день волнительный. Хороший организатор, чувствуя переживания и сложности, всегда поможет решить их.
5. Дар эмоциональной режиссуры. Удивить и растрогать самых искушенных, превратить подготовку к свадьбе в большое интересное приключение, наполнить эмоциональными сюрпризами свадебный день — обо всем этом думает и заботится идеальный организатор.