Секреты организации выездной церемонии

Секреты организации выездной церемонии Казаковцева Елена, редактор журнала «Свадебные хлопоты» поделилась секретами организации выездной церемонии. Выездная церемония отличается от официальной выездной регистрации, которую проводит сотрудник ЗАГСа тем, что ее ведущий – это свадебный церемониймейстер, который не является официальным лицом. Выездная церемония – это постановочное мероприятие, так как молодожены уже имеют на руках свидетельство о браке. Однако, такая церемония, дает возможность паре не только получить красивые фотографии, но и сделать стандартный официальный обряд индивидуальным, трогательным, запоминающимся не только молодым, но и их гостям. Сегодня мы поговорим о том, как организовать церемонию самостоятельно. Это очень важно, так как большинство молодоженов, задумываясь о выездной регистрации, представляют регистратора, его речь, сидящих красиво родителей и друзей. Но как все это создать технически остается большой загадкой. Сегодня мы поговорим о том, как выездную церемонию делает свадебное агентство. На что именно обращает внимания профессиональный свадебный специалист, и на что нужно будет также, обратить внимание, если молодожены сами продумывают выездную регистрацию. Во-первых, необходимо определиться с местом выездной регистрации, так как площадка диктует очень много условий. Если вы самостоятельно занимаетесь организацией и делаете это в первый раз, я бы рекомендовала обратить внимание на площадку, которая находится возле ресторана. Постепенно уходит в прошлое традиция после регистрации кататься с гостями по городу. После таких прогулок к моменту банкета и гости, и молодожены бывают очень уставшие. Многие молодые пары переносят выездную церемонию на вторую половину дня. Это дает возможность выспаться, в спокойной обстановке собраться, и сделать красивую фотосессию сборов. Зачастую молодые ребята снимают для этого номер, и необязательно, чтобы это был какой-то люксовый вариант. Следующий немаловажный момент, что после таких сборов у вас есть возможность отправиться на фотосессию именно в ту локацию, которую вы задумали со своим фотографом. Общие фотографии с гостями прекрасно получатся и на выездной церемонии. И ещё момент, чем удобна выездная регистрация и банкет в одно время и в одном месте. Можно найти большое количество площадок, предлагающих очень живописное место для выездной регистрации, а рядом расположенное кафе позволит с меньшими усилиями организовать фуршет и предоставит необходимое оборудование. Если выездная церемония планируется во второй половине дня, а сразу после нее идет банкет, то такое мероприятие проходит «на одном дыхании». Этот вариант подойдет, если гости, которые приглашаются на выездную церемонию, в дальнейшем идут вместе с молодоженами и на банкет. Если же выездную церемонию вы планируете для большого количество гостей, а вечерний банкет в узком кругу семьи и близких, то тогда стоит продумать возможность разнести эти мероприятия по времени. Итак, кто и за что отвечает на выездной церемонии. 1 Вы – за общую организацию всего процесса. • Определяетесь с местом проведения. • Договариваетесь, по поводу оборудования, которое будет на площадке для регистрации (стулья, м.б. дополнительные столы, шатер, генератор и т.п.) • Принимаете решение по фуршету и развлекательной части для ожидающих регистрацию гостей (будет ли кейтеринг или площадка сама предоставит фуршет, есть ли официанты и т.п.). • Решаете, кто и в каком количестве из специалистов, которые будут отвечать за фуршет и развлекательную часть, вам будет нужен. 2 Свадебный регистратор выездной церемонии. • Регистратор отвечает за красивый и интересный сценарий выездной регистрации. • За общий настрой и художественную составляющую. Все элементы сценария выездной церемонии с организатором вы оговариваете заранее. Очень важно обсудить момент, как будет выглядеть поздравление родителей, какие обряды могут быть задействованы, нужно ли будет чтение клятв и т.п. Обсудите и ваш выход на церемонии. Будет ли вести невесту папа или она пойдет одна, будут ли выходить подружки невесты и друзья жениха, и, если да, то под какую музыку и как это будет происходить. 3 Ведущий выездной церемонии. • Очень рекомендую, чтобы у выездной регистрации был отдельно ведущий, который работает с гостями и отдельно церемониймейстер, который непосредственно проводит эту регистрацию. • Роль ведущего обычно исполняет специалист, который будет в дальнейшем вести ваш банкет. Это очень удобно, если банкет и фуршет проходят в одном месте и не разнесены друг от друга. Если же, между этими событиями большой срок по времени и расстоянию, а средства ограничены, то свадебному регистратору придется совмещать и общение с гостями, и ведение церемонии. • Ведущий выездной церемонии общается с гостями, расслабляет и занимает их перед началом регистрации. Он может провести мини репетицию, когда хлопать или бросать лепестки. 4 Ди-джей. • Ди-джей отвечает за музыкальное оформление торжества, а также может совмещать и функции светотехника, если у него есть необходимое оборудование. Такие вопросы вы обсуждаете со своим ди-джеем заранее. 5 Координатор или координаторы. Сколько человек будет работать на вашем мероприятии, вы будите решать для себя в процессе подготовки. • Координатор отвечает за слаженную работу всех приглашенных специалистов, согласно заранее оговоренному с вами сценарию. • Координатор приглашает, и размещает на площадке гостей перед началом церемонии. • Проверяет наличие на местах всех принимающих участие в церемонии лиц (невесты, жениха, папы, подружек-друзей, детей-ангелочков, если они есть по сценарию и т.п.), а также наличие специалистов, которые работают на вашем мероприятии, артистов, голубей, специалистов по пиротехнике, если запланировано пиротехническое шоу. • Помогает во время самой регистрации, координируя появление нужных людей, следит за тем, чтобы свидетельство, кольца, бокалы с шампанским, цветы, ручка для подписей и прочие необходимые предметы всегда были в нужное время и в нужном месте. Координатор отвечает за своевременный выпуск голубей, бабочек шаров или включение пиротехники, если она присутствует. ! У координатора на свадебной площадке огромное количество работы и действий, но глобальные вопросы, например такие, как поиск другого специалиста, если вдруг кто-то отказался, и т.п. – это не его компетенция. Конечно, он может кого-то посоветовать или подыскать для вас, так как имеет опыт на свадебном рынке, но это может быть уже за отдельную плату и без ответственности за конечный результат. Действия, которые необходимо совершить при самостоятельной подготовке выездной церемонии. Обязательно выезжаем на выбранную площадку. Раз уж вы самостоятельно занялись подготовкой торжества, значит долой эмоции! Подходим к процессу методично, практично и внимательно. Посетите место, где планируется выездная церемония, и сделайте несколько фотографий с разных ракурсов. Уточните у персонала площадки, где обычно размещаются гости, где ставят арку и располагаются молодожены, регистратор и ди-джей. Спросите, что может предоставить площадка (электрические розетки, удлинитель, стулья, дополнительные вазы для цветов, скамейки, если стульев не хватит, столы и т.п.) Обратите внимание на то, в каком месте будет солнце в момент вашей регистрации. Оно не должно светить вам прямо в глаза. Обязательно обсудите этот момент с фотографом, чтобы заранее принять правильное решение по размещению всех зон выездной церемонии. Дома внимательно рассмотрите фотографии вашей площадки. Обратите внимание, не попадает ли в кадр какая-то некрасивая конструкция, труба, ободранная часть забора, крыша соседнего строения и т.п. Посоветуйтесь со своим оформителем, каким образом этот момент можно скрасить. Если вы выбрали какую-то природную площадку – холм, берег реки, лесную полянку, подумайте о возможном дожде или ветре. Ветер может не только испортить любую фотосессию, растрепав волосы и наряды, но оказаться настолько сильным, что может смести конструкции свадебной арки. Согласитесь, не очень приятная ситуация. Кроме того, надо будет позаботиться о возможных неприятностях от насекомых. У воды это может быть мошка, а в жаркие летние дни и оводы, и, конечно, комары, куда без них! Лучше расставить на участке, где будет проходить торжество, ультразвуковые отпугиватели: они бесшумны и эффективны. Можно также расставить по участку и зажечь спирали или свечи – их безвредный для человека запах отпугнет назойливых насекомых. Можете применить спреи или гели с активным ингредиентом диэтилтолуамидом (ДЭТА), однако помните, что все они с долей токсичности, поэтому используйте их на одежде подальше от лица, и подальше от продуктов. В декоре свадьбы также можно использовать растения-отпугиватели комаров и мошек. К таким растениям относятся: мелисса лимонная, лаванда, цитронелла, розмарин, мята, тимьян, базилик. Используйте их для украшения шатра и открытой террасы, красиво оформите в настольные вазы (поставьте вблизи сладостей, к которым с удовольствием слетается пищащая братия), по периметру шатра, обязательно на входе в шатер. Запах будет отпугивать насекомых, решивших залететь на мероприятие. Правильно распределяем гостевую, техническую и центральную зоны вашей площадки. О том, какие бывают зоны и что в них должно располагаться. Какие бывают важные мелочи и незаметные нюансы при организации выездной регистрации, и не только, можно узнать в видео уроках у нас на портале: